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用餐安排

乘车安排

8月18日活动用车安排

参赛须知

●报到注册、布展

  1.报到注册及布展时间为8月14日全天、8月15日8:30-15:00。

  2.参赛学生和辅导员在白马湖建国饭店报到并领取参赛资料,然后到白马湖国际会展中心B馆一层领取参赛证件。

  3.展馆一层为青少年科技创新项目展厅,二层为科技辅导员科技教育创新项目展厅。

  4.学生和辅导员报到后可以在赛事服务台领取《布展指南》,按布展指南完成展位布置并接受安全检查,未通过安全检查的项目不能参赛。

  5.布展时应遵守展厅安全规定,布展结束应及时清理垃圾,保持展厅整洁。

●封闭问辩

  1.封闭问辩时仅限参赛学生、辅导员和评委进入,其他人员不能进入展厅。

  2.问辩时须着正装,注意礼貌礼仪,不得询问评委个人信息或与项目问辩无关的问题。

  3.封闭问辩当天,参赛学生和辅导员须于7:45前进入展厅,在展位上做好问辩准备。

  4.参赛者须将研究项目原始实验记录、研究日志等材料带到比赛现场,问辩时向评委展示。

●公开展示

  1.公开展示时间为8月17日全天,8月18日13:30-16:30,参赛学生和辅导员须提前进入展厅,做好接待公众参观的准备。

  2.观摩人员凭观摩券进入展厅,每张观摩券仅限出入一次。观摩券由组委会统一派发至各代表队领队。

  3.参赛学生和辅导员应认真细心讲解、耐心交流、注意礼貌礼仪。

  4.请勿携带贵重物品前往展厅,留意展品及随身物品,避免损坏或丢失。

●开、闭幕式及专项奖颁奖典礼

  1.着装:开幕式须穿着大赛统一发放的服装;专项奖颁奖典礼、闭幕式须着正装。

  2.入场后按规定的座位区域就座。

  3.请勿在场内饮食、嬉戏或打闹;活动进行期间,请关闭通讯工具或调到静音模式。

  4.颁奖时,获奖者请听从工作人员安排,按顺序上台领奖。

●参加活动注意事项

  1.参赛学生、辅导员、领队在大赛期间要严格按照大赛日程参加活动,必须在领队或随队志愿者的带领下,参加活动、乘车外出。

  2.参赛人员报到后领取的胸卡是大赛期间出入赛场和其他活动场地的重要凭证,须妥善保管,如有遗失请立即告知本省领队并向大赛组委会报告。

  3.参赛人员一律凭餐券就餐。

●住宿及安全

  1.学生进入驻地酒店后,严禁私自外出,确有事必须外出者,须向本省领队及随队志愿者请假,获得两方批准后方可外出,回来后需及时销假。未成年人外出须有成年人陪同。

  2.参赛人员应注意保管好自己的个人物品,手机、钱包等贵重物品请随身携带。

  3.退房时间为8月19日 12:00前,所有参赛人员须将房卡退还至酒店前台,按规定程序办理退房手续。退房前请仔细检查自己的物品,防止遗留在房间,特别是个人证件及贵重物品。

  4.请注意保护房间内设施,如有任何损坏或遗失,所产生的费用及责任由该房间的住宿人员个人承担。

  5.驻地有完备的消防报警和灭火系统,请认真阅读设置在房间周围的消防须知,如遇火险请不要惊慌,与各驻地工作人员联系,安全、迅速撤离。

  6.如遇紧急情况,请与驻地工作人员或随队志愿者取得联系。

领队职责

  1.组织本省学生、辅导员按大赛日程参赛各项活动,配合组委会做好活动期间的各项组织工作;

  2.掌握本省所有参赛项目情况并能做简单讲解和介绍;

  3.组织管理本代表团成员,负责学生安全,遵守大赛活动场所各项规定和安全制度,防止发生意外;

  4.坚守岗位,不得擅自脱离学生单独行动;

  5.及时提醒保管好学生的财物和参赛材料、展品等物品;

  6.遵守作息时间,听从组委会统一安排;

  需要安排送站的参赛代表团,请与随队志愿者保持沟通,请各省领队在8月16日15:00前将返程信息告知随队志愿者。

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